WHY WE BUILT IT
きっかけは、会計事務所からの一言でした。
「証憑は、
保管しておいてくださいね。」
帳簿の作成は、複式簿記も含めて会計事務所にお願いしている。でも、日々の支払いの根拠となる証憑は、自社で保管する必要がありました。
01 / THE START
証憑を残すために、会計ソフトを入れる？
電子帳簿保存法への対応を考えると、ファイルを置いておくだけでなく、後から探せて、確認できる仕組みを整えたい。
とはいえ、帳簿の作成は任せている。証憑を保管するために会計ソフトまで導入するのは、少しためらいがありました。
02 / OUR NEEDS
旅費も、車両も。根拠のある運用にしたい。
社内では、旅費規程に沿って出張を記録し、旅費を精算する仕組みも必要でした。
社有車を個人で利用したときも、会社負担と個人負担を合理的に分けたい。距離や利用の記録を残し、按分の根拠を説明できるようにしたい。
自社で必要なのは、こうした日々の記録をつなぎ、後から確認できる仕組みでした。
03 / WHAT WE ALREADY HAD
使っている環境を、そのまま生かせないか。
自社用のWebサーバーは、すでに契約して使っている。Google Workspaceも使っているから、証憑の保管先はGoogle Driveにしたい。
入力や確認はWebで。証憑はDriveへ。すでにある環境を組み合わせれば、自社の仕事に合う形を作れるかもしれない。
じゃあ、AIを使って作ってみよう。
自社に必要な流れを一つずつ整理し、AIを活用しながら形にする。実際に使って、気づいたところを直していく。
そうして作ってきたのが、この経費・旅費・証憑管理のシステムです。デモでは、その仕組みを架空データで体験していただけます。
